L'indirizzo di posta ufficiale per il personale del Dipartimento di Fisica e':

nome.cognome@fis.unipr.it

Altri indirizzi validi sono:

nome.cognome@pr.infn.it
nome.cognome@parma.infn.it

Questo servizio permette a tutti coloro che hanno un indirizzo di posta elettronica sul server del dipartimento di Fisica di leggere i propri messaggi tramite un qualsiasi browser (es. Firefox, Internet Explorer). In questo modo si puo' leggere la propria posta sia che ci si trovi su un PC in dipartimento, sia che ci si trovi in qualsiasi altra parte della terra. Per avere a disposizione le cartelle oltre la INBOX sempre e da qualsiasi parte del mondo e' necessario usare sul programma di posta sul PC (es. Thunderbird) impostare come protocollo di lettura IMAP, che tra l'altro e' l'impostazione consigliata da LCA.

Questo servizio e' sicuro, utilizza una connessione crittografata (https) tra il browser ed il server web. In questo modo non e' possibile intercettare nessun tipo di informazione che viene inviata sulla rete nel collegamento dal browser al server web (es. nome account, password, il contenuto dei messaggi di posta ecc.).

Per utilizzare questo servizio bisogna avere a disposizione semplicemente un browser (es. Firefox o Internet Explorer). Una volta che si ha accesso al browser bisogna connettersi all'indirizzo:

http://webmail.fis.unipr.it/

A questo punto il browser aprira' una serie di finestre chiedendovi di accettare il certificato elettronico che attesta l'autenticita' del server sicuro (rispondete di si). Una volta passata la fase di invio dei certificati si aprira' una schermata di autenticazione. Utilizzare le credenziali nome.cognome (senza @fis.unipr.it) e la password per i servizi di ateneo per autenticarvi.

Per leggere la posta da Unix si consiglia di utilizzare il programma pine. Si tratta di un programma che gestisce anche mail multimediali. Il client e' disponibile su login.fis.unipr.it Stampa da pine: su login sono definite le stampanti laser di dipartimento. Occorre solo impostare la stampante preferita: Setup (dalla schermata iniziale) → Printer , quindi selezionare la stampante preferita e premere invio. Puo' leggere la posta locale (default) o remota via IMAP. In entrambi i casi i folder dei messaggi archiviati sono mantenuti per default nella dir /home/staff/nome.cognome/mail/ del server. Il folder INBOX contiene i messaggi nuovi e vi rimangono se non vengono spostati manualmente in qualche altro folder. La INBOX e' costituita dal file /var/spool/mail/nome.cognome che non e` soggetto a quota, anche se si consiglia di mantenere la INBOX sotto ai 25 MByte per rendere la lettura piu' veloce.

Per leggere la posta dal server del Dipartimento di Fisica si possono utilizzare i protocollo POP o IMAP, LCA consiglia di utilizzare IMAP, che permette di gestire la posta lasciando tutta la posta sul server, in modo che sia sempre accessibile anche qualora si cambia postazione di lavoro. Ad esempio, utilizzando il protocollo IMAP sul PC nello studio, nel momento in cui si accede tramite Web Mail (da qualsiasi parte del pianeta) l'utente si ritrova le stesse e-mail e le stesse cartelle di posta salvate.

Il pogramma consigliato dal LCA e' Mozilla Thunderbird.

Istruzioni riferite alla versione 2.0.0.4 di Thunderbird

• Aprire Thunderbird
• Fare click sul menu Strumenti → Impostazioni account…

• Fare click sul pulsante Aggiungi account…
• Viene aperto il dialogo Creazione nuovo account

• Lasciare selezionato Account di posta e fare click sul pulsante Avanti

• Nel campo Nome inserire il nome che si desidera fare visualizzare al destinatario della mail, ad esempio Nome Cognome
• Nel campo Indirizzo email inserire il proprio indirizzo email, ad esempio nome.cognome@fis.unipr.it
• Fare click sul pulsante Avanti

• Si consiglia di selezionare il tipo di server in ingresso IMAP
• Nel campo Server in ingresso immettere imap.fis.unipr.it
• Fare click sul pulsante Avanti

• Nel campo Nome utente posta in entrata inserire nome.cognome (proposto gia' dal programma)
• Fare click sul pulsante Avanti

• Nel campo Nome account e' possibile inserire un nome per l'account, verra' visualizzato nell'elenco a sinistra nel programma di posta, puo' andare bene qualsiasi nome
• Fare click sul pulsante Avanti
• Fare click su Fine per creare l'account

Con queste impostazioni il programma di posta e' gia' in grado di ricevere la posta in arrivo ma si consiglia vivamente di attivare anche la crittografia, per eviare di immettere in rete lo username e la password in chiaro, c'e' il rischio che i dati di autenticazione vengano catturati da un malintenzionato. Dall'esterno della rete del Dipartimento di Fisica (es. da casa con connessione ADSL) non e' possibile connettersi in modalita' non cifrata al server di posta in arrivo.

Per attivare il supporto della crittografia per il server di posta in entrata, procedere nel seguente modo:

• Aprire Thunderbird
• Fare click sul menu Strumenti → Impostazioni account…

• Selezionare tra le voci a sinistra Impostazioni server corrispondente all'account che si vuole modificare

• Nell'ambito delle Impostazioni di sicurezza selezionare SSL

• Aprire Thunderbird
• Fare click sul menu Strumenti → Impostazioni account…

• Selezionare tra le voci a sinistra Server in uscita (SMTP)
• Fare click su Aggiungi se non e' presente alcun server oppure su Modifica per modificarne uno esistente

• Nel campo Nome server inserire relay.fis.unipr.it
• Volendo utilizzare il server SMTP per spedire posta anche al di fuori della rete del Dipartimento di Fisica (ad esempio da casa con una connessione ADSL oppure in un'altra sede universitaria) occorre anche:
  • Spuntare l'opzione Utilizza nome utente e password
  • Nel campo Nome utente nserire nome.cognome
  • Selezionare l'opzione TLS nell'ambito Utilizza connessione sicura (SSL)

Il server SMTP non permette la spedizione e la ricezione di mail aventi dimensioni superiori a 9 MByte.

Per abilitare il forward automatico verso altri indirizzi di posta creare nella home directory (anche utilizzando l'unita' di rete Z:\ attraverso il file server samba.fis.unipr.it) un file chiamato .forward contentente l'indirizzo di destinazione al quale verranno redirette le mail; nel caso si voglia inviare le mail a piu' indirizzi, e' sufficiente immettere un indirizzo per ogni riga.