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lca:servizi:fotocopiatrici_multifunzione

Fotocopiatrici Multifunzione

ATTENZIONE!!! Sono state aggiornate alle nuove fotocopiatrici solo la sezione Accesso alla macchina (login) e Cambiare la password

In Dipartimento esistono le seguenti fotocopiatrici multifunzione laser, utilizzabili oltre che da fotocopiatrici anche come stampanti laser in bianco e nero fronte / retro e come scanner, con invio PDF multi pagina via e-mail.

Nome Ubicazione Caratteristiche Modello Data di installazione Costo per facciata (Euro) Note
copia1 Biblioteca A3 / A4 - Fronte /retro Kyocera KM-4050 Aprile 2010 0,04
copia2 Vicino al FAX A3 / A4 - Fronte /retro Kyocera KM-4050 Aprile 2010 0,04
copia3
Corrioio Biofisica A3 / A4 - Fronte /retro Kyocera KM-4050 Aprile 2010 0,04 dotata di pinzatrice automatica

     = fotocopiatrice utilizzabile anche dagli studenti

L'utilizzo delle macchine e' possibile esclusivamente tramite accesso con username e password, che permette di identificare l'utente e di contabilizzare le copie effettuate, le operazioni che producono carta stampata (fotocopie e stampa da chiavetta USB) vengono addebitate sui capitoli di spesa di ciascun utente, mentre le scansioni con invio via e-mail di PDF non vengono considerate come spesa.

Accesso alla macchina (login)

Se la macchina presenta il display touch screen spento, premere il tasto HOME (simbolo della casa) per fare passare la macchina dallo stato di stand by allo stato attivo
Toccare il tasto Nome utente accesso per fare comparire la tastiera alfanumerica che permette l'inserimento dello username (solitamente il cognome)
1- Inserire il nome utente e 2 - toccare il tasto OK
Toccare il tasto Password accesso per fare comparire la tastiera alfanumerica che permette l'inserimento della password, toccare il tasto OK per confermare l'inserimento della Password di accesso, una volta inseriti sia username che password, premere il tasto Login in basso a destra
Al termine dell'utilizzo, RICORDARSI DI PREMERE IL PULSANTE Logout , in ogni caso la disconnessione avviene automaticamente dopo 1 minuto circa

Funzioni

Fotocopie ⇒ tasto Copia
Scansione ed invio PDF via e-mail ⇒ tasto Invio
Queste due funzioni sono richiamabili anche dalla schermata HOME del touch screen

Fotocopie

Entrare in modalita' fotocopie ( tasto Copiare ), il display presenta questa schermata km4050-stampante_pronta_per_la_copia.jpg
- Disporre gli originali sul caricatore di fogli multipli oppure sul piano fisso

- Indicare il numero di copie (opzionale) utilizzando il tastierino numerico

- Premere il pulsante Avvio
km4050-copia-selezione_numero_copie.jpg

km4050-pulsante_avvio.jpg

Scansione con invio di PDF via e-mail

ATTENZIONE!!! Per scansioni molto grandi (con molte pagine) si consiglia di selezionare manualmente l'indirizzo nome.cognome@fis.unipr.it in alternativa a quello acquisito automaticamente dalla rubrica, in quanto l'indirizzo nome.cognome@unipr.it ha un limite di invio inferiore, ed in alcuni casi potrebbe bloccare l'invio

Entrare in modalita' invio ( tasto Invio ), il display presenta questa schermata, toccare il tasto Rubrica per cercare un destinatario (nel nostro server) oppure il tasto Voce indir. E-mail per immettere direttamente un indirizzo manualmente km4050-invio_scansione_via_mail-destinazione.jpg
Nel caso di utilizzo della rubrica, selezionare la rubrica esterna toccando Rubrica → Rubrica est km4050-invio_scansione_via_mail-rubrica_esterna.jpg
Toccare il tasto Caratteri ed inserire qualche lettera del cognome o del nome della persona da cercare nel database km4050-invio_scansione_via_mail-rubrica_esterna_ricerca.jpg
km4050-invio_scansione_via_mail-rubrica_esterna_ricerca_solo_parte_del_cognome.jpg
Mettere un segno di spunta vicino al/ai destinatario/i desiderati km4050-invio_scansione_via_mail-rubrica_esterna_spunta_indirizzo.jpg
Disporre gli originali nel caricatore di fogli multipli oppure sul piano fisso, e premere il tasto Avvio km4050-caricatore_fogli_singoli.jpg
km4050-pulsante_avvio.jpg

Scansione per OCR

Per eseguire scansioni da passare ad un programma OCR, è stato sperimentata con successo questa configurazione per la scansione dell'originale:

Installazione rapida:

  • immagine originale → per OCR
  • risoluzione scansione → 400x400 DPI

Tipo originale/Trasmissione:

  • formato file TIFF

Cambiare la password

Autenticarsi inserendo username e password
Premere il tasto HOME (simbolo della casa)
Toccare il proprio nome utente affiancato dal simbolo dell'omino
Toccare il tasto Password per accesso: Cambia
Toccare il tasto Password
1 - Inserire la password desiderata e 2 - toccare OK
Toccare il tasto Conferma Password
1 - Reinserire la password desiderata per conferma e 2 - toccare OK
Toccare il tasto OK
Toccare il tasto Salva
Nella finestra di dialogo Verrà sovrascritto. Confermare? toccare Si

Manuali in PDF

lca/servizi/fotocopiatrici_multifunzione.txt · Ultima modifica: 31/03/2014 10:25 da alessio.cavalieri